Grupy WhatsApp to świetny sposób na łączenie ludzi. Ale jeśli uczestniczy w nich wiele osób, zarządzanie grupą WhatsApp może stać się trudne.

Musisz ustalić pewne wytyczne dla członków i egzekwować te wytyczne w razie potrzeby. Wszystko to może stać się dość przytłaczające, zwłaszcza jeśli wcześniej nie zarządzałeś grupą WhatsApp. Oto kilka wskazówek, jak łatwo zarządzać grupą WhatsApp.

1. Trzymaj się jednej agendy

Grupa WhatsApp jest tworzona z myślą o pomyśle. Członkowie mogą mieć podobne zainteresowania lub pracować nad tym samym zadaniem. Pomysł na utworzenie grupy może mieć na celu poprawę współpracy w zespole lub po prostu dobrą zabawę z przyjaciółmi online.

Cokolwiek by to nie było, przedstaw cel grupy. A jeśli to konieczne, upewnij się, że grupa nie jest wykorzystywana do nieistotnych działań niezwiązanych z programem grupy.

Jeśli masz wiele planów, utworzenie osobnej grupy dla każdego jest lepsze niż wtłoczenie ich wszystkich w jedną grupę. W przeciwnym razie spowoduje to tylko zamieszanie.

2. Zdefiniuj zasady i usuń treści, które są z nimi sprzeczne

Duże grupy WhatsApp potrzebują reguł do prawidłowego działania. Wyraźnie określ w zasadach, jakie zachowania nie będą tolerowane w grupie WhatsApp. Określ także, jakie treści można udostępniać w grupie, a jakie są zabronione.

Konieczna jest zasada zakazu spamowania, ponieważ spam jest irytujący, zwłaszcza w środowisku zawodowym. Co najważniejsze, zakaż rzeczy, które mogą spowodować zbanowanie przez WhatsApp i usuń wszelkie treści, które są sprzeczne z zasadami. Możesz zapisać zasady swojej grupy WhatsApp w opisie grupy, aby każdy mógł je przeczytać.

Aby edytować opis grupy w WhatsApp, przejdź do czatu grupowego i dotknij nazwy grupy u góry ekranu. Wybierz Dodaj opis grupy wybierz opcję i zapisz zasady. Uzyskiwać Ratowaća opis grupy zostanie zaktualizowany.

3. Zezwól na wielu administratorów

Jeśli jesteś jedynym administratorem dużej grupy WhatsApp, prawdopodobnie prędzej czy później zostaniesz przytłoczony. W końcu każda wiadomość musi zostać sprawdzona przez administratora, aby upewnić się, że jest zgodna z zasadami grupy. Dlatego posiadanie wielu administratorów w dużej grupie WhatsApp jest ważne, aby wyrównać obciążenie pracą.

Aby mianować kogoś administratorem grupy, dotknij nazwy grupy na czacie grupowym. Przewiń w dół i stuknij nazwisko osoby, którą chcesz mianować administratorem. Następnie wybierz Ustaw administratora grupy.

Zalecamy posiadanie co najmniej jednego administratora na 100 członków. Pomoże Ci to monitorować grupę i sprawdzić, kto opuścił lub został usunięty z grupy WhatsApp.

4. Udostępnij łącze do grup publicznych

Jeśli zarządzasz grupą publiczną, chciałbyś, aby dołączyło do niej więcej osób. Można to zrobić, udostępniając link dołączający do grupy. Pamiętaj tylko, aby podczas udostępniania linku dołączenia powiedzieć ludziom, o czym jest grupa, aby cel grupy był dla nich jasny.

Aby utworzyć link dołączający, przejdź do czatu grupowego i dotknij nazwy grupy u góry ekranu. Przewiń w dół, a zobaczysz opcję o nazwie Zaproś przez link. Stuknij tę opcję, a link z zaproszeniem zostanie wygenerowany. Możesz skopiować łącze lub wygenerować kod QR do udostępnienia, wybierając opcję Kod QR opcja.

Osobiste wiadomości mogą być również wysyłane w celu rozpoznania potencjalnych nowych członków. Tylko pamiętaj, aby nigdy nie spamować czatów innych osób na WhatsApp, ponieważ może to spowodować zbanowanie.

Społeczność WhatsApp różni się od grupy WhatsApp. Łączy wiele grup WhatsApp pod jednym parasolem, dodając grupy do społeczności WhatsApp. To świetny sposób na połączenie różnych grup WhatsApp w tym samym celu, co ułatwia zarządzanie nimi.

Iść do Społeczności i stuknij Nowa społeczność. Wpisz nazwę społeczności i dodaj powiązane grupy WhatsApp w swojej społeczności. Następnie wybierz Tworzyć i zacznij aktualizować swoją społeczność.

Administratorzy mogą udostępniać ogłoszenia w społeczności, które otrzymuje każdy członek, i mogą udostępniać ważne aktualizacje bez konieczności wysyłania ich do każdej grupy z osobna.

Łatwe zarządzanie grupami WhatsApp

Zarządzanie grupą WhatsApp staje się znacznie łatwiejsze, gdy już to zrozumiesz. Pamiętaj tylko, aby ustawić zasady grupy, trzymać się planu i uważnie obserwować, jakie treści są udostępniane.

Nie ograniczaj zbytnio grupy, ponieważ elastyczność jest kluczem do efektywnego zarządzania grupą WhatsApp. Korzystanie ze społeczności WhatsApp w celu stworzenia bardziej efektywnego systemu zarządzania może również przejść długą drogę, ponieważ możesz zarządzać kilkoma grupami jednocześnie.