Czy chcesz skonfigurować dzienniki poczty e-mail na swojej stronie WordPress lub WooCommerce?

Dzienniki poczty e-mail umożliwiają monitorowanie wiadomości e-mail wysyłanych przez witrynę WordPress do użytkowników. Pomaga to w rozwiązywaniu problemów i sprawdzaniu stanu powiadomień e-mail.

W tym artykule pokażemy, jak łatwo skonfigurować dzienniki poczty e-mail WordPress i dzienniki poczty e-mail WooCommerce.

Po wykonaniu tego samouczka będziesz mógł przeglądać dzienniki poczty e-mail bezpośrednio z obszaru administracyjnego WordPress w łatwym do zrozumienia formacie.

Po co konfigurować dzienniki e-mail w WordPress lub WooCommerce?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz witrynę małej firmy za pomocą WordPress, czy sklep WooCommerce, WordPress automatycznie wysyła użytkownikom powiadomienia e-mail.

W typowej witrynie WordPress wiadomości te obejmują wiadomości e-mail dotyczące resetowania hasła, powiadomienia o nowych użytkownikach, powiadomienia o zmianie hasła, komentarze i powiadomienia o aktualizacjach WordPress.

Jeśli prowadzisz również sklep internetowy, to e-mail staje się jeszcze ważniejszy. WooCommerce będzie regularnie wysyłać rachunki klientów, szczegóły zamówień, powiadomienia o nowych zamówieniach i wiadomości e-mail dotyczące kont użytkowników.

Jak widzisz, powiadomienia e-mail są kluczowe dla prawidłowego działania Twojej witryny i zapewniania użytkownikom jak najlepszych wrażeń.

Musisz upewnić się, że te e-maile docierają do skrzynek odbiorczych użytkowników i nie znikają lub trafiają do spamu. Najlepszym sposobem na to jest skorzystanie z usług odpowiedniego dostawcy usług SMTP, aby zapewnić dostarczalność wiadomości e-mail.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem, jak rozwiązać problem z nie wysyłaniem wiadomości e-mail przez WordPress.

Będziesz także chciał zobaczyć, które e-maile są wysyłane i do jakich użytkowników. Pozwala to na rejestrowanie aktywności poczty e-mail, co przydaje się w kilku sytuacjach.

Oto tylko kilka z tych sytuacji, w których dziennik e-mail jest przydatny:

• Upewnij się, że powiadomienia e-mail są dostarczane szybko.
• Śledź wiadomości e-mail wtyczki formularza kontaktowego WordPress.
• Sprawdź, czy e-maile wysyłane przez wtyczkę działają.
• Śledź aktywność użytkowników za pomocą dzienników poczty e-mail.
• Śledź aktywność użytkowników, jeśli prowadzisz witrynę członkowską lub sprzedajesz kursy online.
• Prowadź dziennik e-mail swoich zamówień WooCommerce, paragonów i powiadomień klientów.

To powiedziawszy, zobaczmy, jak łatwo skonfigurować dzienniki poczty e-mail w witrynie WordPress lub WooCommerce.

Film instruktażowy

Jeśli wolisz pisemne instrukcje, po prostu czytaj dalej.

Konfigurowanie dzienników e-mail w WordPress i WooCommerce

W tym samouczku użyjemy wtyczki WP Mail SMTP. Umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail WordPress za pomocą dowolnego dostawcy usług SMTP, w tym Gmail, Outlook, SendGrid, Amazon SES i innych.

Krok 1: Zainstaluj i skonfiguruj WP Mail SMTP

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zainstalować i aktywować wtyczkę WP Mail SMTP. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem krok po kroku dotyczącym instalacji wtyczki WordPress.

Po aktywacji musisz odwiedzić stronę WP Mail SMTP » Ustawienia stronę, aby skonfigurować ustawienia wtyczki.

Najpierw musisz wprowadzić swój klucz licencyjny. Możesz znaleźć te informacje na swoim koncie w witrynie WP Mail SMTP.

Po prostu skopiuj i wklej klucz licencyjny, a następnie kliknij przycisk „Zweryfikuj”.

Następnie przewiń w dół do sekcji Mailer i wybierz sposób wysyłania wiadomości e-mail WordPress.

WP Mail SMTP współpracuje z dowolną usługą SMTP. Posiada łatwe opcje konfiguracji dla popularnych dostawców usług SMTP, takich jak SendLayer, SMTP.com, Gmail, Outlook, Brevo (wcześniej Sendinblue), Mailgun, SendGrid, Amazon SES i inne usługi SMTP.

Kliknięcie na mailera wyświetli instrukcje, jak go skonfigurować.

Domyślną opcją jest PHP mailer. Nie zalecamy używania tego, ponieważ nie jest niezawodne.

Ponieważ większość serwerów hostingowych WordPress nie jest odpowiednio skonfigurowana do obsługi wiadomości e-mail, wybranie tej opcji oznacza, że ​​wiadomości e-mail WordPress mogą nigdy nie dotrzeć do skrzynek odbiorczych użytkowników ani nawet do folderów ze spamem.

Zalecamy korzystanie z dostawców takich jak SendLayer, SMTP.com lub Brevo (wcześniej Sendinblue), ponieważ są one zoptymalizowane pod kątem najlepszej dostarczalności wiadomości e-mail.

Jeśli wybierzesz Inny SMTP jako opcję poczty, będziesz musiał podać ustawienia SMTP. Możesz je pobrać ze strony internetowej swojego dostawcy usług SMTP:

• Host SMTP: Twój adres hosta SMTP, który zwykle wygląda tak: smtp.twójsmtpserver.com
• Szyfrowanie: Zwykle jest to protokół SSL lub TLS
• Port SMTP: Zwykle jest to 465
• Uwierzytelnianie: Włącz uwierzytelnianie
• Nazwa użytkownika: Nazwa użytkownika dostarczona przez usługę SMTP. Zwykle jest to Twój adres e-mail
• Hasło: Hasło do usługi SMTP

Po wprowadzeniu danych logowania do poczty nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz ustawienia”, aby zapisać ustawienia.

Premia: Ważne jest, aby używać profesjonalnego firmowego adresu e-mail, aby upewnić się, że Twoje e-maile wyglądają na godne zaufania.

Krok 2: Włącz funkcję dziennika e-mail

Po skonfigurowaniu ustawień programu pocztowego we wtyczce WP Mail SMTP nadszedł czas, aby włączyć funkcję rejestrowania wiadomości e-mail.

Ze strony ustawień wtyczki musisz przejść do zakładki „Dziennik e-mail” i zaznaczyć pole obok opcji „Włącz dziennik”.

Opcja dziennika poczty e-mail zapisuje ogólne informacje i informacje dotyczące rozwiązywania problemów dotyczące każdej wiadomości e-mail, w tym datę i godzinę, temat, status wiadomości e-mail, adresy e-mail nadawcy i odbiorcy, UDW i DW oraz załączniki.

Wtyczka umożliwia również włączenie pełnych dzienników poczty e-mail WordPress. Nie zalecamy włączania tego ustawienia, ponieważ spowoduje to zapisanie całej zawartości wiadomości e-mail, w tym informacji prywatnych lub poufnych w bazie danych WordPress, jako zwykły tekst.

Nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz ustawienia”, aby zapisać zmiany.

Krok 3: Testowanie konfiguracji SMTP poczty WP

Po skonfigurowaniu wtyczki WP Mail SMTP przetestujmy ją, aby upewnić się, że wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami.

WP Mail SMTP ułatwia ten krok. Po prostu idź do WP Mail SMTP » Ustawienia i przejdź do zakładki „Test e-maila”.

Stąd po prostu wpisz swój adres e-mail i kliknij przycisk „Wyślij e-mail”.

Wtyczka wyśle ​​teraz testową wiadomość e-mail na podany adres. Następnie wyświetli status dostarczenia wiadomości e-mail na ekranie.

Krok 4: przeglądanie dzienników poczty e-mail w WordPress

Możesz przeglądać dzienniki poczty e-mail WordPress w dowolnym momencie bez opuszczania obszaru administracyjnego WordPress.

Wystarczy przejść do WP Mail SMTP »Dziennik e-mail strona. Zobaczysz dziennik z listą wpisów od momentu włączenia dziennika poczty e-mail.

Aby wyświetlić szczegóły wpisu, najedź na niego myszką, a następnie kliknij znajdujący się pod nim link „Wyświetl”.

Spowoduje to otwarcie wpisu dziennika poczty e-mail ze szczegółowym widokiem.

Możesz użyć funkcji wyszukiwania, aby wyszukać wpisy według adresu e-mail, tematu, nagłówka lub treści (jeśli włączono rejestrowanie zawartości).

Możesz także usunąć starsze wpisy z dziennika poczty e-mail. Po prostu użyj linku „Usuń” znajdującego się pod dowolnym wpisem.

Aby usunąć wiele wpisów, musisz wybrać każdy e-mail, a następnie kliknąć menu rozwijane „Działania zbiorcze”, aby wybrać „Usuń”.

Następnie musisz kliknąć przycisk „Zastosuj”.

Jeśli chcesz dokładniej przeanalizować dzienniki poczty e-mail lub utworzyć własne raporty dostarczalności, możesz wyeksportować dzienniki do swojego ulubionego arkusza kalkulacyjnego lub usługi e-mail marketingu.

Możesz także łatwo wysłać ponownie e-mail, który się nie powiódł.

Subskrybenci WP Mail SMTP Pro mogą również wizualizować dostarczalność wiadomości e-mail na wykresie, który pokazuje, ile wiadomości e-mail zostało wysłanych, otwartych i klikniętych każdego dnia.

Jest to bardzo przydatne dla użytkowników WooCommerce.

Łatwo sprawdzić zaangażowanie każdej kampanii lub newslettera. Dzienniki obejmują liczbę otwarć i kliknięć dla każdego tematu wiadomości e-mail.

Kliknięcie przycisku wykresu powoduje wyświetlenie wykresu skuteczności określonego e-maila.

Co tydzień WP Mail SMTP prześle Ci e-mailem przydatne podsumowanie statystyk wydajności poczty e-mail.

Wygląda to mniej więcej tak.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak skonfigurować dzienniki poczty e-mail WordPress i dzienniki poczty e-mail WooCommerce. Możesz także zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat monitorowania aktywności użytkowników w WordPress za pomocą dzienników audytu bezpieczeństwa lub sprawdzić naszą listę niezbędnych wtyczek do rozwijania witryny.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube, aby zobaczyć samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Świergot i Facebooka.