Chociaż wydarzenia wirtualne to świetny sposób na nawiązanie kontaktu z klientami i potencjalnymi klientami, pozyskanie wykwalifikowanych uczestników często stanowi wyzwanie.

Wydarzenia stały się bardziej dostępne w dzisiejszym cyfrowym świecie, z wieloma kanałami i platformami dostępnymi do promowania i przyciągania uczestników. Ważne jest, aby mieć solidną strategię przyciągania i angażowania wykwalifikowanych uczestników, aby upewnić się, że Twoje wirtualne wydarzenie zakończy się sukcesem.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz seminarium internetowe, podcast, wydarzenie w Metaverse czy spotkanie internetowe, wydarzenia zapewniają wyjątkową okazję do nawiązania kontaktu z potencjalnymi klientami. Jednak każdy rodzaj wydarzenia wymaga również innego podejścia, jeśli chodzi o generowanie i śledzenie tych leadów.

Na przykład seminaria internetowe i podcasty doskonale nadają się do zapewniania przywództwa myślowego i budowania marki jako autorytetu w Twojej przestrzeni. Podczas gdy metaverse i wydarzenia internetowe oferują więcej możliwości interaktywnego zaangażowania, mogą wymagać bardziej strategicznego podejścia do generowania potencjalnych klientów i działań następczych.

Aby w pełni wykorzystać swoje wydarzenia, konieczne jest zrozumienie niuansów każdego typu wydarzenia. W ten sposób możesz dostosować działania związane z generowaniem leadów i strategie działań następczych, aby zmaksymalizować ich skuteczność i uzyskać lepsze wyniki dla swojej firmy.

Planowanie wszelkiego rodzaju wydarzeń wymaga wiele wysiłku, czasu i zasobów, zwłaszcza jeśli chodzi o pozyskanie odpowiednich uczestników. Poniższe siedmiowarstwowe podejście wchodzi w ramy tworzenia strategii.

1. Wyjaśnij swoje cele i cel

Zanim zaczniesz planować wydarzenie, upewnij się, że jasno rozumiesz swoje cele i cel. Co chcesz osiągnąć swoim wydarzeniem? Chcesz generować leady, budować świadomość marki lub dostarczać uczestnikom cennych informacji?

Jasny cel pomoże Ci określić typ uczestników, których chcesz przyciągnąć, oraz komunikaty, których potrzebujesz, aby do nich dotrzeć.

2. Zaangażuj swój zespół sprzedaży z góry

Zaangażowanie zespołu sprzedaży na wczesnym etapie cyklu planowania może przynieść Twojej firmie kilka korzyści. Ponieważ sprzedaż jest głównym przedstawicielem mającym kontakt z klientem, doskonale rozumie jego potrzeby, preferencje i zachowania.

W związku z tym mogą zapewnić cenny wgląd w grupę docelową i pomóc dostosować wydarzenie do ich oczekiwań. Mogą również pomóc w opracowaniu przekazu i pozycjonowaniu wydarzenia, upewniając się, że rezonuje ono z docelowymi odbiorcami i jest zgodne z celami sprzedażowymi firmy.

Zaangażowanie zespołu sprzedaży w tej wczesnej fazie pomaga stworzyć poczucie własności i inwestycji w sukces programu, co przekłada się na zwiększoną motywację i zaangażowanie w osiąganie celów wydarzenia. A tak na marginesie, skorzystaj z doświadczenia sprzedawców w generowaniu potencjalnych klientów i zawieraniu transakcji, aby mogli wnosić pomysły na działania marketingowe promujące tworzenie sieci kontaktów i generowanie potencjalnych klientów.

3. Skoncentruj się na publiczności i profilu uczestnika

Po określeniu celów i celów nadszedł czas, aby skupić się na profilu uczestnika. Kto jest waszym dobiorcą docelowym? Jakie są ich stanowiska, branże i zainteresowania?

Poziomowanie jest również ważne, więc mieszaj uczestników z odpowiednim środowiskiem i umiejętnościami. Na przykład mieszanie programisty z dyrektorem prawdopodobnie nie byłoby właściwym rozwiązaniem.

Po określeniu idealnego profilu uczestnika możesz zacząć kierować do niego spersonalizowane wiadomości.

Znajomość odbiorców ma kluczowe znaczenie przy planowaniu wydarzeń. Jakie są ich zainteresowania, problemy i wyzwania? W jakich firmach i branżach działają? Jakie tematy i treści ich interesują?

Zrozumienie odbiorców pomoże ci stworzyć program, który będzie dla nich odpowiedni i wartościowy, a także pomoże ci stworzyć ukierunkowane wiadomości, które z nimi rezonują.

Kop głębiej: jak wydobywać dane z wydarzeń cyfrowych

Współpracuj z partnerami i mediami w swojej branży, aby wykorzystać ich istniejące sieci i zwiększyć zasięg. Współpracuj z nimi, aby zainwestować w wysokiej klasy prelegentów, aby wydarzenie było bardziej wciągające i wiarygodne.

Negocjowanie z nimi partnerstwa i sponsoringu oraz kupowanie lub wymienianie się z nimi w celu uzyskania docelowej listy pomaga podwoić przyciąganie właściwych odbiorców.

5. Wykorzystaj wszystkie kanały

Od CRM po media społecznościowe, upewnij się, że wszystkie istniejące listy klientów i potencjalnych klientów są czyszczone w celu uzyskania dokładnych i aktualnych informacji o uczestnikach z co najmniej ostatnich trzech lat.

Działaj taktycznie, promując go na swojej stronie internetowej, wysyłając wiadomości e-mail i wykorzystując miejsce na podpisy e-mail, aby zwiększyć widoczność. Chociaż narzędzia są podstawowe, pomagają wzmocnić przekaz i usprawnić proces rejestracji.

6. Weź pod uwagę kluczowe wskaźniki

Ponownie oceń swoje kluczowe wskaźniki i współpracuj ze sprzedażą, aby dostosować się do możliwości związanych z rurociągiem. To pomaga w ROI. Ponadto przyjrzyj się liczbie punktów kontaktowych i aktywności po wydarzeniu, w tym liczbie uczestników, którzy skontaktowali się z Tobą online przed wydarzeniem, odwiedzili Twoją witrynę internetową po wydarzeniu, zaplanowali spotkanie, obejrzeli film lub pobrali artykuł dotyczący przywództwa myślowego.

Śledzenie tych wskaźników pomoże Ci zmierzyć sukces Twojego wydarzenia i udoskonalić strategię na następne.

7. Kontynuuj

Zastanów się ponownie nad kontynuacją, ponieważ ważne jest, aby lejek się poruszał. Wykorzystanie danych do posuwania spraw do przodu i utrzymywania zaangażowania uczestników podnosi dynamikę programu.

Od wysłania e-maila z podziękowaniami po wydarzeniu, po zapewnienie im dodatkowych zasobów lub prośbę o informację zwrotną, masz możliwość zaproszenia ich na przyszłe wydarzenia.

Wyjaśnienie celów, wczesne zaangażowanie sprzedaży, skupienie się na uczestniku, współpraca z partnerami, wykorzystanie kanałów, określenie wskaźników i podążanie za nimi umożliwi ci objęcie przywództwa.

Kop głębiej: czym jest cyfrowa platforma wydarzeń i jak może ci pomóc?