Czy chcesz wysłać wiadomość e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników w WordPress?

Czasami może być konieczne wysłanie masowego e-maila do każdego, kto ma konto w Twojej witrynie. Może to obejmować klientów, członków, subskrybentów, a nawet innych użytkowników WordPress.

W tym artykule pokażemy, jak wysłać wiadomość e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników w WordPress.

Dlaczego i kiedy musisz wysłać wiadomość e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników w WordPress?

Jeśli zezwalasz na rejestrację użytkowników w swojej witrynie WordPress, istnieje kilka różnych powodów, dla których może być konieczne wysłanie wiadomości e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników. Możesz na przykład poinformować autorów i redaktorów swojej witryny o nowej wtyczce, którą dodałeś, aby pomóc im w pisaniu świetnych postów.

Jeśli prowadzisz sklep internetowy, być może uruchamiasz rozdanie lub konkurs w WordPress, wyłącznie dla osób pełniących rolę „Klienta”.

W zależności od tego, jak skonfigurowałeś rejestrację użytkowników, możesz nie dodawać automatycznie wszystkich użytkowników do swojej listy e-mailowej. Może to utrudniać kontakt ze wszystkimi użytkownikami Twojej witryny.

Na szczęście istnieją inne sposoby masowego wysyłania wiadomości do wszystkich, którzy mają konto w Twojej witrynie WordPress.

Zanim skontaktujesz się z użytkownikami, upewnij się, że nie łamiesz żadnych przepisów. To powiedziawszy, zalecamy przeczytanie naszego ostatecznego przewodnika po WordPressie i zgodności z RODO.

Teraz zobaczmy, jak łatwo możesz wysłać wiadomość e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników w Twojej witrynie.

Jak upewnić się, że Twoje e-maile są dostarczane bezpiecznie

Zanim zaczniemy, chcesz się upewnić, że użytkownicy otrzymają e-maile, które wysyłasz.

Czasami Twój serwer hostingowy WordPress może nie być odpowiednio skonfigurowany lub dostawcy poczty e-mail, tacy jak Gmail, mogą używać filtrów i narzędzi, które błędnie oznaczają Twoje wiadomości e-mail jako spam.

Możesz skorzystać z naszego samouczka, jak naprawić problem z WordPress, który nie wysyła wiadomości e-mail, aby uzyskać więcej informacji.

Mając to na uwadze, zalecamy korzystanie z usług dostawcy usług SMTP, aby poprawić dostarczalność poczty e-mail i upewnić się, że wszyscy zarejestrowani użytkownicy bezpiecznie otrzymują wiadomości.

WP Mail SMTP to najlepsza wtyczka SMTP WordPress na rynku. Pozwala połączyć witrynę WordPress z usługą pocztową. Oznacza to, że Twoje e-maile zawsze trafiają do skrzynki odbiorczej użytkownika, a nie do folderu ze spamem.

Zalecamy zakup płatnej wersji o nazwie WP Mail SMTP Pro, ponieważ umożliwia ona wysyłanie wiadomości e-mail w WordPress za pomocą Gmail SMTP, SendLayer, Sendinblue i nie tylko. Możesz także zobaczyć współczynniki otwarć i klikalności dla swoich e-maili, dzięki czemu możesz monitorować sukces różnych kampanii e-mailowych.

Po aktywacji musisz odwiedzić stronę Ustawienia » Poczta WP SMTP strona.

Tutaj wprowadź swoją licencję w polu „Klucz licencyjny”.

Możesz znaleźć te informacje, logując się na swoje konto WP Mail SMTP.

Po wprowadzeniu klucza licencyjnego kliknij przycisk „Zweryfikuj klucz”. Teraz, gdy aktywowałeś WP Mail SMTP, śmiało kliknij „Uruchom kreatora instalacji”.

Na następnym ekranie wybierz „Zacznijmy”.

WP Mail SMTP poprosi Cię teraz o wybranie programu pocztowego, którego chcesz używać ze swoją witryną WordPress.

Zalecamy korzystanie z SendLayer, SendinBlue lub SMTP.com, ponieważ są one niedrogie i można je skalować, aby wspierać rozwijającą się firmę.

Po wybraniu programu pocztowego SMTP kliknij przycisk „Zapisz i kontynuuj”.

WP Mail SMTP pokaże teraz, jak skonfigurować ten program pocztowy.

Jeśli potrzebujesz pomocy, zapoznaj się z naszym ostatecznym przewodnikiem na temat konfigurowania WP Mail SMTP z dowolnym hostem.

Jeśli chcesz korzystać z programów pocztowych innych firm, możesz postępować zgodnie z naszym przewodnikiem, aby wysyłać wiadomości e-mail WordPress przez Gmail SMTP. Mamy również podobny przewodnik dotyczący konfiguracji Sendinblue SMTP.

Wysyłanie wiadomości e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników w WordPress

Najlepszym sposobem na wysłanie wiadomości e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników jest użycie opcji Wyślij e-mail użytkownika. Ta prosta wtyczka umożliwia masowe wysyłanie wiadomości w oparciu o rolę użytkownika.

Zanim zaczniesz korzystać z tej wtyczki, możesz sprawdzić swoje role użytkowników. Następnie możesz wprowadzić dowolne zmiany, aby Twoi użytkownicy byli odpowiednio zorganizowani według ról.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz przewodnik dla początkujących dotyczący ról i uprawnień użytkowników WordPress.

Gdy jesteś zadowolony ze sposobu skonfigurowania swoich ról, następnym krokiem jest zainstalowanie i aktywacja wtyczki Wyślij e-mail do użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem krok po kroku dotyczącym instalacji wtyczki WordPress.

Po aktywacji przejdź do E-mail do użytkowników » Role e-mail na pulpicie nawigacyjnym WordPress.

Tutaj możesz wybrać, którzy użytkownicy otrzymają wiadomość e-mail na podstawie ich roli na Twoim blogu WordPress.

Na przykład na poniższej ilustracji wysyłamy wiadomości do wszystkich, którzy mają rolę „Subskrybent”.

Możesz teraz wpisać adres e-mail, który chcesz wysłać do wszystkich zarejestrowanych użytkowników. Wtyczka Wyślij e-mail do użytkowników zawiera również kilka znaczników zastępczych, których można użyć do dodania informacji o użytkowniku do wiadomości.

Na przykład możesz zwrócić się do użytkownika po imieniu, używając symbolu zastępczego {{user_first_name}}. Gdy Wyślij wiadomość e-mail do użytkownika tworzy każdą wiadomość e-mail, symbol zastępczy zostanie zastąpiony imieniem odbiorcy.

Używając kombinacji zwykłego tekstu i symboli zastępczych, możesz wysłać spersonalizowaną wiadomość e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników.

Gdy jesteś zadowolony z wprowadzonych informacji, kliknij przycisk „Wyślij wiadomość”.

WordPress wyśle ​​teraz e-maila do wszystkich, którzy mają wybraną rolę użytkownika.

Jak wysłać wiadomość e-mail do określonych zarejestrowanych użytkowników w WordPress

Wtyczka Wyślij e-mail do użytkowników umożliwia także wysyłanie wiadomości e-mail do niewielkiej grupy zarejestrowanych użytkowników, a nawet do określonego użytkownika. Na przykład możesz chcieć wysłać wiadomość e-mail uzupełniającą do konkretnego subskrybenta po wysłaniu masowego e-maila.

Aby wysłać wiadomość do poszczególnych użytkowników, po prostu przejdź do E-mail do użytkowników » Użytkownicy poczty e-mail. To pokazuje listę wszystkich zarejestrowanych użytkowników.

Aby wysłać wiadomość do użytkownika, po prostu zaznacz pole obok jego nazwy użytkownika.

Po wybraniu wszystkich osób, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail, możesz przejść dalej i utworzyć wiadomość.

Gdy jesteś zadowolony z wiadomości, po prostu przewiń do dołu ekranu, a następnie kliknij Wyślij wiadomość.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak wysłać wiadomość e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników WordPress. Możesz także zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat tworzenia biuletynu e-mailowego oraz z wyborem najlepszych usług e-mail marketingu dla małych firm.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube, aby zobaczyć samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Świergot i Facebooka.