Jeśli jesteś choć trochę podobny do mnie, jesteś jednym z sentymentalnych mofo. W trakcie mojej kariery zgromadziłem dziesiątki korpusów i obiektywów do aparatów, dysków twardych, przewodów, kluczy sprzętowych, adapterów, czytników kart i innych akcesoriów. Są też stosy reporterskich notatników, zeskanowanych dokumentów, terabajtów filmów i zdjęć (niektóre wymagają zaawansowanych zabezpieczeń, a niektóre nie), identyfikatorów prasowych i innych różnorodnych efemerycznych bibelotów z mojej egzystencji.

Kiedy masz dziesięciolecia „rzeczy”, łatwo stracić kontrolę nad rzeczami, a także uczciwie jest zapytać, czy przechowywanie tego wszystkiego jest naprawdę konieczne lub zdrowe. Kto naprawdę potrzebuje zdjęć z rodzinnych wakacji z 2005 roku, starych dysków Firewire, koncertów nieużywanych filmów na twardym dysku lub przestarzałego sprzętu?

Jedna sprawa: Rada, tips i sztuczki od redaktorów DPReview O tej serii: Nasz zespół przedziera się przez zgiełk, aby podzielić się rzeczami, które wywarły największy wpływ na naszą pracę i jakie lekcje możesz wnieść do własnej pracy. Przeczytaj całą serię tutaj.

Cóż, odpowiedź na powyższe pytania brzmi: większość ludzi tego nie robi.

Ale jeśli jesteś kolekcjonerem, któremu trudno jest rozstać się ze starym sprzętem lub nie możesz przestać kupować nowego sprzętu, albo twórcą zdjęć rodzinnych, który chce ułatwić swoim dzieciom ponowne przeglądanie rodzinnych zdjęć lub profesjonalistą który wykorzystuje sprzęt i stare pliki do generowania dochodu, to czy możemy zasugerować kilka wskazówek, jak lepiej uporządkować sprzęt i pliki?

Zacznij od uporządkowania swojego sprzętu, aby zawsze być gotowym

Przez prawie dwie dekady pracy jako fotoreporter i dokumentalista nauczyłem się, że gdy nie mogę znaleźć zdjęcia, materiału filmowego lub sprzętu, którego potrzebuję, gdy dzwoni klient, oznacza to utratę sprzedaży i, co gorsza, potencjalną utratę powtórki biznes.

Byłem również tym, który dzwonił do innych, aby uzyskać licencję na obraz lub zatrudnić kogoś do zadania, i to samo dotyczy.

Takie połączenia handlują minutami, a nie godzinami; ważne jest, aby wiedzieć, gdzie są twoje „rzeczy” i jak spędzać mniej czasu na szukaniu, a więcej na robieniu.

Trzymam swoją „torbę podróżną” w pobliżu drzwi wejściowych, zawsze gotową na chwilę zawiadomienia. Pomaga również zachować dobry nawyk posiadania naładowanych baterii i pustych kart pamięci w pogotowiu bez konieczności ponownego zgadywania. Na marginesie, podoba mi się, że moja torba na aparat nie krzyczy „torba na aparat”. Już wcześniej ludzie zakładali, że to torba na pieluchy, i to mi odpowiada.

Nawet jeśli nie pracujesz jako profesjonalista, dobrym pomysłem jest uporządkowanie tego, co masz, w sposób, który ma dla ciebie sens, ale ma też sens wyjaśniać komuś przez telefon. Każdy, kto kiedykolwiek zapomniał w domu specjalnego kabla, czytnika kart pamięci lub innego urządzenia i próbował poinstruować kogoś, jak go odzyskać i przynieść, z pewnością przekona się, jak wielką zaletą jest dobrze zorganizowany systemu, nie tylko dla ciebie, ale także dla zdrowia psychicznego osoby, która próbuje ci pomóc.

Zaczynając, często nie mamy wielu rzeczy, a dedykowana torba na aparat to świetna opcja. Ta torba to nie tylko miejsce, w którym będziesz przechowywać cały swój sprzęt, ale także torba, którą weźmiesz i wyruszysz ze świadomością, że wszystko, czego potrzebujesz, znajduje się w jednym miejscu. Torba będzie Ci dobrze służyć do dnia, w którym z niej wyrośniesz.

Inwestycja w tworzenie zdjęć i filmów może przynieść zakup nowego sprzętu. Z dodatkowymi obiektywami, światłami, kartami pamięci, bateriami i nie tylko, trzymanie tego wszystkiego w jednej dedykowanej torbie nie ma sensu, nie jest też praktyczne ani możliwe.

Nawet jeśli nie pracujesz jako profesjonalista, dobrym pomysłem jest uporządkowanie tego, co masz.

W tym miejscu radzę przyjąć podejście do szafek i toreb. Wszystko, co posiadasz, jest przechowywane w „schowku” z jedną codzienną „torbą” na aparat, która zawsze jest zapakowana w niezbędny zestaw potrzebny do wybiegnięcia za drzwi w ciągu pięciu minut. Dla mnie moja torba podróżna ma korpus, jedną lampę błyskową, w pełni naładowane akumulatory, dodatkowe karty pamięci, długopis i notatnik, czytnik kart pamięci, stałoogniskowy 50 mm i zoom 16-35 mm, bo to są najważniejsze rzeczy, których potrzebuję wziąć na siebie 90% mojej pracy. Natomiast w szafce mam dodatkowe korpusy aparatu, korpusy filmowe, zoom 80-200mm, telekonwerter 2x, stałoogniskowy 85mm, jeszcze dwie lampy błyskowe, komplet zdalnych wyzwalaczy, drona, lampki ze statywami, statywy, monopody i inne, które pakuję, jeśli mam zadanie sportowe lub sesję portretową.

Zapewnij swojemu sprzętowi dom

Teraz, gdy już sporządziłeś inwentaryzację swoich skarbów, zamiast trzymać je na dowolnej półce lub kącie swojej przestrzeni, dajmy naszemu sprzętowi wyznaczone miejsce, aby chronić go przed kurzem, pleśnią i lepkimi palcami.

W redakcjach mamy sprawdzoną szafę na sprzęt, która wygląda dokładnie tak, jak brzmi: szafa z zamykanymi drzwiami. W domu specjalna szafa jest świetna, jeśli chcesz mieć wyznaczoną schludną przestrzeń, z dala od płaszczy, odkurzaczy i wszystkiego innego, aby zmniejszyć ryzyko przypadkowego uszkodzenia przez gości lub członków rodziny szukających odkurzacza ręcznego lub kogoś przez pomyłkę wyrzucanie pudeł ze sprzętem, które zamierzałeś uratować. Idealnie byłoby, gdybyś zamknął szafę i nikt inny nie musiałby do niej wchodzić oprócz ciebie i osób, którym ufasz, że odzyskają (i odłożą) sprzęt.

Kiedy wprowadziłem się do mojego domu, miałem szczęście znaleźć szafę o dziwnym kształcie, idealną do przechowywania moich dziesięcioleci korpusów aparatów, obiektywów, świateł, modyfikatorów światła, dysków twardych, dekoracji i fandango.

W tej szafie chciałem zmaksymalizować moją przestrzeń i uzyskać kilka półek, które pozwoliłyby mi rozmieścić mój sprzęt w logiczny sposób i trzymać go z dala od ziemi, gdzie jest bardziej prawdopodobne, że zostanie uszkodzony przez nieostrożną stopę lub coś na nie spadnie .

Dzięki szerokim i wysokim schowkom urządzenie to z łatwością pomieści zarówno wysokie obiektywy, jak i szerokie laptopy. Najlepsze w znalezieniu taniego używanego Kallaxa jest to, że nie obchodzi cię, czy zostanie pobity.

Stojaki z drutu są popularnym wyborem ze względu na łatwość montażu i stosunkowo przystępną cenę, ale wolę coś, co nie ma otwartych szczelin na mniejsze rzeczy. Jak student drugiego miesiąca na uniwersytecie, zwróciłem się do Ikei po rozwiązanie. Lubię Kallaxa; jest tani, ale nie wygląda tanio, jest wystarczająco solidny w stylu Ikei, ma dużo otwartych przestrzeni i można go ustawić jako długą poziomą półkę lub wysoką pionową kolumnę. Przez lata używałem go w obie strony, a to wymagało lizania i tykania. Teraz trzymam go w szafie i był cudowny dla moich potrzeb, ale jest to oczywiście kwestia gustu i możesz się nie zgodzić i pokochać wygląd przemysłowych stojaków drucianych w twoim domu.

Jak student drugiego miesiąca na uniwersytecie, zwróciłem się do Ikei po rozwiązanie.

Kallax można również znaleźć tanio na rynku używanym. Istnieje od lat i jest popularnym meblem (szczególnie wśród kolekcjonerów płyt). Szybkie wyszukiwanie na Craigslist, kiedy to piszę, pokazuje kilka w rejonie Seattle i wyobrażam sobie, że będzie to ta sama historia, w której mieszkasz. Znalazłem używanego Kallaxa za 20 dolarów około sześć lat temu w Nowym Jorku i dobrze mi służył, pomagając chronić moje inwestycje w sprzęt bez rozbijania banku.

Bonus: trzymaj kable, adaptery, zaciski i mniejsze akcesoria w widoczny sposób

Jedną wadą Kallax (lub dowolnego systemu półek) jest to, że nie jest on szczególnie odpowiedni do łatwego udostępniania mniejszych przedmiotów. Przez lata używałem koszy i pudełek mieszczących się w schowku Kallax do przechowywania mniejszych przedmiotów. Na przykład miałem jedno pudełko, które było przeznaczone tylko na wszystkie dziwne kable, które zgromadziłem przez lata. Ilekroć potrzebowałem przejściówki HDMI micro, Lighting to USB lub Thunderbolt, przeglądałem to przepastne pudełko w poszukiwaniu ukrytych klejnotów. Nie był to zbyt użyteczny system. Właśnie przyjąłem amerykański serial komediowy z szufladą na śmieci w kuchni i dodałem więcej kroków.

Żyłem w ten sposób przez lata, nigdy się nad tym nie zastanawiałem. Występujące raz na kilka miesięcy niedogodności związane z poszukiwaniem kabla XLR lub przejściówki USB C-to-Thunderbolt nie irytowały mnie na tyle, aby cokolwiek z tym zrobić, ani też nie przyszło mi do głowy, że muszę.

Tak było do niedawna, kiedy mój kolega, Jason Hendardy, pokazał mi mój błąd.

Jason udostępnił tę wskazówkę na naszych kanałach społecznościowych kilka miesięcy temu, ale zamierzam ją ukraść tutaj, ponieważ od tego czasu ją przyjąłem i mogę potwierdzić, że jest cudownie prosta i genialna.

Jason demonstruje w powyższym filmie swoją sztuczkę polegającą na użyciu wiszącego organizera na buty, aby przetasować wszystkie akcesoria do aparatu. Dodatkowe punkty za oznaczenie, więc gdy zadzwonisz do kogoś z prośbą o certyfikowany kabel HDMI 2.1 w porównaniu z HDMI, nie będzie musiał się zastanawiać, jaka jest różnica.

Uwaga dodatkowa: Dzanotuj swoje numery seryjne

Równolegle z organizowaniem i znajdowaniem systemu, który Ci odpowiada, gorąco zachęcam do prowadzenia katalogu całego sprzętu z dokumentem zawierającym numery seryjne, nazwę produktu, datę i miejsce zakupu oraz zapłaconą cenę.

Gorąco zachęcam również do prowadzenia katalogu całego sprzętu wraz z dokumentacją numerów seryjnych.

Nie musisz przechowywać tych informacji w dowolnym miejscu; dokument tekstowy lub arkusz kalkulacyjny lub dziennik papierowy to świetne opcje. Celem jest udokumentowanie i zapisanie wszystkiego. Jeśli kiedykolwiek zostaniesz okradziony lub doświadczysz katastrofy domowej i będziesz musiał złożyć raport policyjny lub zgłosić roszczenie ubezpieczeniowe, są to informacje, które musisz podać.

Mówiąc z doświadczenia, zostałem okradziony, nie mogę powiedzieć, jak ważna była dla mnie ta informacja. Możesz oszczędzić sobie bólu głowy po drodze i dokumentować podczas organizacji.

Lepsze życie dzięki planowaniu

Zorganizuj się i żyj lepiej. Jeśli jesteś zawodowcem, ułatwienie wyszukiwania Twoich rzeczy pomoże Ci dotrzymywać terminów klientów i otrzymywać zapłatę. Jeśli nie jesteś zawodowcem, nadal będziesz czerpać korzyści z tego, że nie będziesz już doprowadzał siebie ani swojej rodziny do szaleństwa, gdy poprosisz ich o przyniesienie czegoś.

A sprzęt to dopiero początek; w części drugiej porozmawiamy o zarządzaniu plikami io tym, jak dobry projekt pomaga profesjonalistom w sprzedaży, a nieprofesjonalistom w odkrywaniu ukrytych skarbów z minionych lat.

Niezależnie od tego, czy jesteś zapalonym kolekcjonerem kluczy sprzętowych i adapterów, masz rosnącą kolekcję historii aparatów z asortymentem obiektywów i korpusów, czy też lubisz mieć pod ręką stos książek, aby nikt nie pomyślał, że nie umiesz czytać, to czas odkryć radość ze sprzątania bez wyrzucania wszystkiego.

Jakie jest Twoje ulubione rozwiązanie do organizowania sprzętu? Wymieńmy się pomysłami w komentarzach. Jestem pewien, że istnieją sposoby na poprawę i uczenie się od siebie nawzajem. Połóż to na mnie!