Od 1 lipca 2024 roku dla części przedsiębiorców KSeF będzie nowym obowiązkiem. Czy można liczyć na zmianę terminu jego wprowadzenia? Czy przedsiębiorcy są gotowi na zmiany? I czy resort finansów planuje zmianę terminu? – wyjaśniamy

Przedsiębiorcy, którzy oczekują zmiany terminu wprowadzenia KSeF mogą być rozczarowani. Zmiana może nie nastąpić. Jak wynika bowiem z odpowiedzi na Interpelację nr 250 w sprawie przeprowadzenia audytu i najbliższych planów ministra finansów, wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania ma przyczynić się do lepszego zwalczania oszustw związanych z podatkiem VAT i uchylania się od VAT. Wprowadzenie KSeF jest dla resortu finansów priorytetem. Tłumaczymy, dlaczego przedsiębiorcy muszą przygotować się na zmiany.

KSeF – po co i dla kogo ma zostać wprowadzony

KSeF odmieniany jest w ostatnim czasie przez wszystkie przypadki. Mówią o nim księgowi, właściciele biur rachunkowych, coraz częściej rozmawiają o nowych obowiązkach przedsiębiorcy. Rząd ma na celu jego wprowadzenie, by ograniczyć oszustwa związane z podatkiem VAT. Jednak KSeF ma również poprawić zdolności analityczne polskiej administracji podatkowej, umożliwiając jej automatyczną weryfikację spójności między zadeklarowanym a zapłaconym VAT oraz zwiększając dokładność weryfikacji wniosków o zwrot VAT składanych przez podatników. Narzędzie to ma stanowić także  uzupełnienie dla środków uszczelniających mających na celu zwalczanie oszustw związanych z VAT i uchylania się od VAT oraz modernizację systemu VAT, takich jak Jednolity Plik Kontrolny, mechanizm podzielonej płatności, elektroniczny system analizowania przepływów środków pieniężnych STIR oraz system kas rejestrujących online służący do monitorowania sektora detalicznego.

Ministerstwo Finansów – wprowadzenie KSeF to korzyści

Jak podkreśla Jarosław Neneman – podsekretarz stanu w Ministerstwie Finansów wprowadzenie KSeF przyniesie korzyści – zarówno z punktu widzenia administracji skarbowej, jak i przedsiębiorców – w postaci lepszego i łatwiejszego przestrzegania przepisów podatkowych oraz większej efektywności kontroli nakierowanych na identyfikowanie nadużyć finansowych, oraz nieprawidłowości związanych z rozliczaniem VAT (organy podatkowe zyskają narzędzie umożliwiające skuteczniejsze monitorowanie obrotu dokumentowanego fakturami oraz automatyczne kontrole spójności pomiędzy VAT zadeklarowanym i zapłaconym).

Biura rachunkowe gotowe na KSeF?

Niektórzy eksperci i księgowi podkreślają, że są już gotowi na zmiany. Jak tłumaczył dla redakcji PIT.pl Dariusz Smoleński, właściciel Biura Rachunkowego „DS” Dariusz Smoleński. Wielu dostawców oprogramowania zadbało już o prawidłową komunikację systemów do wystawiania faktur z KSeF, co umożliwia wdrożenie KSeF, rozumiane jako obowiązek przesyłania faktur do Krajowego Systemu e-Faktur. Natomiast z drugiej strony wciąż mamy duże grono przedsiębiorców mikro i małych, którzy korzystają z własnych lub darmowych narzędzie do wystawiania faktur i zapewne takiej funkcjonalności na ten moment nie mają.

Stowarzyszenie Księgowych w Polsce apeluje o analizę terminu wprowadzenia KSeF

Stowarzyszenie Księgowych w Polsce (SKwP). W piśmie skierowanym do resortu finansów z dnia 5 stycznia 2024 roku apeluje o opóźnienie wprowadzanych zmian. 

„Obawiamy się, że wdrożenie KSeF w zapowiadanym terminie w obecnym kształcie spowoduje poważny chaos. Nie bez znaczenia jest też zdanie licznej grupy najmniejszych podatników (zwłaszcza mikro- i małych przedsiębiorców), którzy zostali najmocniej dotknięci przez zmiany fiskalne ostatnich lat i oczekują ułatwień oraz zniesienia części obowiązków, a nie nakładania następnych” – pisze w swoim apelu SKwP.

Według Stowarzyszenia część przepisów dotyczących KSeF wymaga ponownej analizy, a rozwiązania prawne powinny zostać jeszcze sprawdzone pod kątem ich praktycznego zastosowania w obrocie gospodarczym. Chodzi też m.in. o przygotowanie szczegółowych objaśnień podatkowych oraz szeroką kampanię instruktażowo–informacyjną.

„Do 1 lipca 2024 r. zostało niewiele czasu. Skala problemów wskazuje przy tym na konieczność odsunięcia obligatoryjnego terminu wprowadzenia KSeF, z zastrzeżeniem, że dodatkowy czas powinien zostać odpowiednio wykorzystany” – wskazuje SKwP.

Źródło: Shutterstock

Przedsiębiorcy powinni rozpocząć prace nad wdrożeniem KSeF?

Przedsiębiorcy, którzy jeszcze nie rozpoczęli prac nad wdrożeniem KSeF powinni powoli się do tego przygotować. Tym bardziej że jeszcze wiele firm korzysta np. z wystawiania faktur odręcznie. Wiele biur rachunkowych prowadzi kampanię informacyjną i chce przygotować na KSeF swoich klientów. Dodatkowo specjalne szkolenia prowadziło Ministerstwo Finansów.

KSeF a współpraca między przedsiębiorcą a biurem rachunkowym

Jak podkreśla Dariusz Smoleński „Wejście w życie KSeF to doskonały moment, aby przenieść segregatory do plików i tym samym, używając modnego w żargonie branżowym słowa, „odpapierzyć” biuro.  Stąd przedsiębiorcy mają jeszcze pół roku na zadbanie o odpowiednie oprogramowanie. Muszą też zastanowić się i ułożyć współpracę ze swoim księgowym.  Przedsiębiorca będzie bowiem musiał ustalić, czy to on będzie przekazywał faktury z KSeF do biura rachunkowego, czy umocuje biuro rachunkowego do tego by je pobierało. Na pewno zmieni się w związku z wprowadzeniem KSeF zakres obowiązków księgowych. Pamiętajmy, że samo wprowadzenie KSeF nie sprawi, że księgowa czy biuro rachunkowe stanie się zbędne. Jak tłumaczy ekspert: „W KSeF nie będziemy mieć dowodów wewnętrznych, faktur eksportowych, importowych, a nawet paragonów za autostradę czy faktur wystawionych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Dlatego też na chwilę obecną KSeF nie wygeneruje automatycznie deklaracji podatkowych”

1 lipca 2024 roku raczej pewnym terminem na wprowadzenie KSeF

W sytuacji kiedy zapowiadany termin miałby zostać odsunięty Polska musiałaby wytłumaczyć powody przesunięcia lipcowego terminu Komisji Europejskiej. Będzie to wymagało wniosku i specjalnego sprawozdania, w którym trzeba by wytłumaczyć powody wprowadzenia odstępstwa.

Jak tłumaczy Jarosław Neneman, wprowadzenie KSeF to  uszczelnienie systemu VAT, które spowoduje zwiększenie dochodów budżetu państwa z tytułu tego podatku na każdym etapie obrotu towarami i usługami. Obligatoryjne e-fakturowanie ma na celu ograniczenie nieprawidłowości w rozliczaniu VAT i usprawnienie ściągalności (poboru) tego podatku (poprzez m.in. przeciwdziałanie i eliminowanie identyfikowanych form uchylania bądź unikania opodatkowania, takich jak oszustwa związane z VAT, zwłaszcza przestępstwa „karuzelowe”, a także szybszą i sprawniejszą egzekucję VAT) oraz poprawę warunków i bezpieczeństwa prowadzenia działalności gospodarczej (dzięki m.in. zwiększeniu automatyzacji procesów oraz wprowadzeniu szeregu ułatwień dla przedsiębiorców, które uproszczą wykonywanie obowiązków podatkowych, takich jak przyspieszone zwroty VAT, co będzie miało bardzo korzystny wpływ na płynność finansową, zwłaszcza małych i średnich przedsiębiorstw).

Jak podkreśla Neneman w odpowiedzi na interpelacje, delegacja Ministerstwa Finansów podejmuje prace mające na celu realizację priorytetowego zagadnienia, jakim jest utrzymanie dotychczas przyjętych ustaleń w obszarze e-fakturowania i raportowania 1 ustawa z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1598) cyfrowego umożliwiających Polsce dalsze (po 2026 r. – tj. po upływie okresu, na który Polska otrzymała pozwolenie na wdrożenie systemu fakturowania elektronicznego ustrukturyzowanego) stosowanie krajowych rozwiązań w tym zakresie, tj. Krajowego Systemu e-Fakturowania – KSeF.

KSeFKsięgowośćZmiany w VATVATPrzedsiębiorcaHome 2