Microsoft Teams to jedno z najpopularniejszych narzędzi do komunikacji i współpracy online, zwłaszcza w środowiskach pracy. Microsoft regularnie aktualizuje go o nowe funkcje, aby przyciągnąć więcej klientów, a także publikuje comiesięczne zestawienie wszystkich możliwości dodanych do swojego oprogramowania, podobnie jak w programie Excel. Teraz ujawnił szczegółową listę licznych funkcji i ulepszeń, które dodał do Teams w maju 2023 r.

Zaczynając od ulepszeń związanych ze spotkaniami, bardzo przydatnym dodatkiem jest widok głośnika, który pokazuje aktywnego mówcę i udostępnioną zawartość na środku ekranu, a innych uczestników na górze. Wideo aktywnego mówcy jest wyświetlane w wyższej rozdzielczości, a jeśli ktoś włączy lub wyłączy swoje wideo, cały ekran nie zostanie ponownie wyrenderowany. Inne przydatne funkcje obejmują możliwość przełączania filtrów wulgaryzmów w napisach na żywo, obsługę organizatora w Breakout Rooms dla użytkowników VDI oraz awatary z konfigurowalnymi interakcjami. Firma Microsoft ulepsza również obsługę spotkań za pomocą nowej karty Podsumowanie, która pokazuje udostępnione notatki ze spotkania, transkrypcje i zawartość udostępnioną podczas spotkania.

Przechodząc do ulepszeń czatu i współpracy, mamy rozszerzoną kartę profilu. Jest to podobne do karty profilu, którą widzisz w innych aplikacjach Microsoft 365, takich jak Outlook, gdzie pokazuje informacje kontaktowe osoby, zawód, profil LinkedIn, urodziny i inne. Ponadto użytkownicy Teams mogą planować spotkania w trybie offline, takie jak przerwy na lunch, ale nie będą one zawierać przycisku „dołącz do spotkania”, wątków czatu, transkrypcji ani nagrań. Podczas tworzenia kanału standardowego dostępna jest również nowa karta Notatki, o której też mówiliśmy wcześniej. Na koniec dostępna jest zaktualizowana aplikacja Pliki obsługiwana przez usługę OneDrive, której projekt jest bardziej spójny i znany klientom platformy Microsoft 365.

Na froncie aplikacji Teams Phone autoryzowani użytkownicy mogą dostosowywać kolejki połączeń i automatyczne powitania asystentów do różnych przypadków użycia. Tymczasem organizacje będą mogły zapewnić, że rozwiązania do rejestrowania zgodności zintegrowane z usługą Teams będą zgodne z zasadami w przypadku przekierowywania połączeń. Ponadto administratorzy mogą skonfigurować ustawienie „zajęty przy zajętym” na urządzeniach Teams Phone, które pozwala im zarządzać sposobem obsługi połączeń przychodzących, jeśli użytkownik jest już w trakcie połączenia konferencyjnego lub zawiesił połączenie. Co ważne, użytkownicy Teams Phone w USA i Kanadzie mogą teraz skonfigurować swoją lokalizację alarmową w aplikacji Rozmowy.

W powiązanych wiadomościach administratorzy Teams Rooms i Devices mogą lepiej zarządzać automatycznymi aktualizacjami oprogramowania układowego dla urządzeń z systemem Android za pośrednictwem Teams Admin Center, a także wstępnie konfigurować kontrolki układu spotkań dla Teams Rooms na Androida. Firma technologiczna z Redmond ułatwia także klientom Cloud Video Interop (CVI) dołączanie do spotkań Teams Rooms, a także oferuje usprawnioną obsługę hotdeskingu opartą na kodach QR oraz wirtualne recepcje na wyświetlaczach z certyfikatem Teams. Kilka elementów sprzętu zostało również certyfikowanych dla zespołów, a mianowicie Shure Microflex Advance MXA902, stereofoniczne zestawy słuchawkowe Jabra Evolve2 30 i 40 oraz seria bezprzewodowych zestawów słuchawkowych EPOS Impact 1060 ANC/1060/1030 dla przedsiębiorstw.

Istnieje również kilka ulepszeń w dziedzinie IT i bezpieczeństwa. Dostępny jest nowy widżet dla administratorów, który pozwala szybko sprawdzić niewykorzystane zobowiązanie do wykorzystania Microsoft Azure (MACC) w centrum administracyjnym Teams, a także może blokować dostęp do odczytu w czatach dla anonimowych użytkowników.

Oprócz ulepszeń mobilnych mamy bardziej szczegółowy pulpit nawigacyjny na stronie czatów oraz panel kondycji połączeń dla VDI i klientów internetowych, aby monitorować i rozwiązywać problemy z jakością połączeń. Jeśli chodzi o ulepszenia platformy, użytkownicy Teams mogą skorzystać z Collaborative Stageview, bezdotykowej instalacji aplikacji i sugestii aplikacji opartych na kontekście zadań w określonych obszarach Teams.

Użytkownicy Teams Premium oczywiście też nie zostali pozostawieni na lodzie. Klienci tej droższej wersji usługi Teams mogą korzystać z dwukierunkowych czatów w lobby podczas wirtualnych spotkań i inteligentnych podsumowań spotkań obsługiwanych przez sztuczną inteligencję. Wreszcie, użytkownicy rządowi mogą teraz korzystać z Excel Live dla GCCH i Teams Rooms na Androida dla GCC-H.