Polski rynek pozostaje atrakcyjny dla inwestorów ze względu na swoją wielkość i w dużej mierze niewykorzystany potencjał. Z bazą konsumentów liczącą ponad 37 milionów osób w 2024 r. plasuje się wśród największych rynków w Europie.

Strategiczne centralne położenie Polski na kontynencie ułatwia eksport towarów w całej Europie, docierając do rynku ponad 500 milionów konsumentów. Krajowa gospodarka jest stabilna i wykazywała stały wzrost w ciągu ostatnich dwóch dekad.

W 2022 r. Polska przyciągnęła 22,3 mld euro bezpośrednich inwestycji zagranicznych, co stanowi znaczny wzrost w porównaniu z poprzednimi latami. Wzrost ten był napędzany przez nowe projekty inwestycyjne w sektorach motoryzacyjnym, elektronicznym i chemicznym i był wspierany przez 14 specjalnych stref ekonomicznych (SSE). Te SSE oferują atrakcyjne zwolnienia podatkowe, zachęty do zatrudnienia i dobrze przygotowane działki inwestycyjne.

Chociaż środowisko biznesowe może być trudne, Polska poczyniła znaczne postępy w upraszczaniu procesów regulacyjnych. Po przyjęciu prawodawstwa UE Polska wdrożyła szeroko zakrojone reformy gospodarcze, które zmniejszyły interwencję rządu w sektorze prywatnym. Firmy, które chcą się rozwijać w Polsce, powinny idealnie wykorzystać lokalną wiedzę specjalistyczną, aby poruszać się w środowisku podatkowym i skutecznie zarządzać obciążeniami regulacyjnymi.

Oto 8 największych wyzwań związanych z prowadzeniem biznesu w Polsce.

1. Założenie podmiotu prawnego

Założenie podmiotu prawnego w Polsce wiąże się z kilkoma krokami. Do najczęstszych rodzajów struktur biznesowych należą spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub sp. z oo), spółki akcyjne (spółka akcyjna lub SA) i spółki osobowe. Proces ten obejmuje zazwyczaj następujące kroki, które można wykonać za pośrednictwem dedykowanego portalu:

• wybierz odpowiednią strukturę prawną dla swojej firmy




• zweryfikuj i zarejestruj nazwę firmy




• wpłacić minimalny kapitał zakładowy na rachunek bankowy




• zarejestrować spółkę w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)




• zarejestruj się do celów podatkowych i uzyskaj numer VAT




• zarejestruj się w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)




• otwórz konto firmowe w banku.

2. Wymagania dotyczące raportowania

Przedsiębiorstwa w Polsce podlegają szeregowi obowiązków sprawozdawczych.

• Sprawozdania finansowe roczne: należy je złożyć w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) w ciągu 15 dni od zatwierdzenia przez walne zgromadzenie akcjonariuszy.




• Deklaracje podatkowe: deklaracje podatku dochodowego od osób prawnych muszą być składane co roku. Deklaracje VAT są zazwyczaj składane co miesiąc lub kwartał.




• Sprawozdawczość statystyczna: niektóre przedsiębiorstwa mogą być zobowiązane do składania sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).




• Składki na ubezpieczenia społeczne: należy składać miesięczne sprawozdania do ZUS.

3. Podatki i opłaty z tytułu ubezpieczeń społecznych

Oto podatki i składki, które są obowiązkowe w Polsce.

• Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT): stawka podstawowa wynosi 19%, z obniżoną stawką 9% dla małych przedsiębiorstw.




• Podatek od wartości dodanej (VAT): stawka podstawowa wynosi 23%, a na niektóre towary i usługi obowiązują stawki obniżone wynoszące 8% i 5%.




• Podatek dochodowy od osób fizycznych: stawki progresywne 17% i 32%.




• Składki na ubezpieczenie społeczne: zarówno pracodawcy, jak i pracownicy płacą składki na ubezpieczenie społeczne, które obejmuje ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe i zdrowotne. Stawki są różne, ale zazwyczaj wynoszą około 35% brutto wynagrodzenia pracownika.

4. Przepisy dotyczące zatrudnienia i płac

Polskie prawo pracy reguluje kilka kluczowych aspektów zatrudnienia.

• Umowy o pracę: muszą być sporządzone w formie pisemnej i zawierać informacje o warunkach zatrudnienia, takie jak wynagrodzenie, godziny pracy i obowiązki służbowe.




• Godziny pracy: standardowy czas pracy wynosi 40 godzin tygodniowo.




• Płaca minimalna: od 2024 r. miesięczna płaca minimalna jest ustalana przez rząd. Średnia płaca minimalna w 2024 r. nie powinna być niższa od ustawowej (4270,60 zł brutto).




• Urlop: pracownicy mają prawo do urlopu wypoczynkowego (do 26 dni), urlopu chorobowego i urlopu rodzicielskiego.




• Zakończenie stosunku pracy: pracodawcy muszą przestrzegać określonych procedur dotyczących rozwiązania stosunku pracy, obejmujących m.in. okresy wypowiedzenia i odprawy.

5. Wymagania językowe

Chociaż język polski jest językiem urzędowym, wiele dokumentów biznesowych można przygotować w języku angielskim, zwłaszcza w korporacjach międzynarodowych. Jednak dokumenty prawne i umowy często muszą być w języku polskim. Organizacje powinny rozważyć skorzystanie z profesjonalnej usługi tłumaczeniowej, aby zapewnić zgodność i dokładność.

6. Otwarcie konta bankowego

Aby otworzyć firmowe konto bankowe w Polsce, zazwyczaj potrzebne są następujące dokumenty:

• dokumenty rejestrowe spółki zawierające dowód wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego




• notarialnie poświadczona kopia statutu spółki




• paszporty lub inne akceptowane dokumenty tożsamości przedstawicieli firmy




• numer identyfikacji podatkowej stanowiący dowód rejestracji w urzędzie skarbowym.

7. Wdrażanie prawa UE

Jako członek UE Polska włączyła do swojego ustawodawstwa krajowego liczne dyrektywy UE. Obejmuje to przepisy dotyczące ochrony konsumentów, prywatności danych (RODO), prawa konkurencji i norm środowiskowych. Przedsiębiorstwa muszą przestrzegać zarówno polskich, jak i unijnych przepisów, które często wymagają dostosowania praktyk biznesowych w celu spełnienia norm UE.

8. Stabilność systemu prawnego

Polska ma stosunkowo stabilny system prawny z dobrze ugruntowanymi ramami dla działalności gospodarczej. Sądownictwo jest niezależne, ale czasami pojawiają się obawy dotyczące wpływów politycznych. Ogólnie rzecz biorąc, Polska oferuje bezpieczne środowisko dla działalności gospodarczej, z ochroną prawną zgodną ze standardami UE.

Treść tego artykułu ma na celu zapewnienie ogólnego przewodnika po temacie. Należy zasięgnąć porady specjalisty w odniesieniu do konkretnych okoliczności.