Anonimowy czytelnik cytuje raport z MIT Technology Review: Joshua Bergen jest bardzo produktywną osobą. Jego sekretem jest aplikacja do pracy Notion. Bergen, menedżer produktu mieszkający w Vancouver, używa go do szczegółowego planowania podróży zagranicznych, z notatkami i harmonogramem. Używa go do tworzenia list filmów i programów telewizyjnych, które obejrzał, i zapisuje, co o nich myśli. Jest to również wygodny sposób, aby mieć oko na jego projekty drukowania 3D, mapować trasy snowboardowe i szybko aktualizować jego uroczą listę zabawnych rzeczy, które powiedziało jego dziecko. Może to zabrzmieć dziwnie, ale Bergen jest jedną z coraz większej liczby osób korzystających z Notion, oprogramowania przeznaczonego do pracy, do organizowania życia osobistego. Używają go na niezliczone sposoby, od śledzenia nawyków medytacyjnych i tygodniowych harmonogramów po rejestrowanie spożycia wody i udostępnianie list zakupów.

Dlaczego więc platforma zbudowana w celu umożliwienia „lepszej, szybszej pracy” spotkała się z takim akordem, skoro istnieje niezliczona ilość innych aplikacji do planowania? Jednym z powodów, dla których Notion ma tak oddaną rzeszę fanów, jest jego elastyczność. Sercem Notion jest połączenie różnych programów, których firma może używać do funkcji takich jak HR, sprzedaż i planowanie produktu w jednym centrum. Wykorzystuje proste szablony, które pozwalają użytkownikom dodawać lub usuwać funkcje, a zdalni pracownicy mogą z łatwością współpracować nad notatkami, bazami danych, kalendarzami i tablicami projektowymi. Ten wysoki poziom dostosowywania odróżnia Notion od innych aplikacji do pracy. To także sprawiło, że jest tak popularny wśród osób, które chcą zaplanować swój wolny czas. Zaczął zyskiwać na popularności około 2018 roku w kwitnącej subkulturze produktywności YouTube, gdzie filmy fanów wymieniających się wskazówkami dotyczącymi zarządzania czasem i przewodnikami dotyczącymi organizowania życia regularnie gromadzą miliony wyświetleń.

Od tego czasu liczba jego zwolenników wzrosła. Ponad 275 000 osób dołączyło do dedykowanego subreddita, dziesiątki tysięcy użytkowników udostępnia darmowe szablony stron w prywatnych grupach na Facebooku, a filmy TikTok doradzające widzom, jak sprawić, by ich strony Notion wyglądały ładnie, obejrzano setki milionów razy. „Nie musisz zmieniać swoich przyzwyczajeń na to, jak sztywne jest oprogramowanie. Oprogramowanie zmieni sposób, w jaki działa twój umysł” — mówi Akshay Kothari, współzałożyciel i dyrektor operacyjny Notion. „Myślę, że to był główny powód, dla którego widzisz tyle miłości w społeczności: ponieważ ludzie czują, że rzeczy, które budują, należą do nich”. Podczas gdy platformy takie jak Notion są świetne dla osób, które lubią czuć się zorganizowane, spędzanie zbyt dużej ilości czasu na optymalizacji i organizowaniu naszego życia może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego, gdy tworzenie list rzeczy do zrobienia jest dla nas priorytetem, a nie wykonywanie rzeczywistych zadań na nich, mówi Gabriele Oettingen, profesor psychologii w New Uniwersytet Yorku. To zjawisko znane jako błąd planowania.

Używanie Notion do śledzenia, czy pijesz wystarczającą ilość wody lub uprawiasz jogging, lub używasz go do planowania zadań, niekoniecznie oznacza, że ​​faktycznie robisz te rzeczy. „W pewnym sensie Notion może mi pomóc w uzyskaniu struktury, ale może nie zadziałać, jeśli chodzi o rozpoczęcie pracy” — mówi.