Microsoft Teams Rooms rozszerza możliwości rozpoznawania mówców na istniejące urządzenia użytkowników.

Zaprezentowane w ramach serii ogłoszeń Teams Rooms podczas wydarzenia Ignite w tym tygodniu, rozpoznawanie mówców, wcześniej dostępne tylko w Teams Rooms wyposażonych w inteligentne głośniki, wkrótce zostanie rozszerzone na istniejące urządzenia użytkowników.

Sztuczna inteligencja Microsoft umożliwia tę aktualizację, przetwarzając głosy w chmurze, podobnie jak Microsoft Cloud IntelliFrame analizuje wideo w pomieszczeniu. Integracja z Copilotem otwiera przed użytkownikami nowe możliwości.

Alexis Johnston, starszy menedżer ds. marketingu produktów w firmie Microsoftnapisał na blogu:

Rozpoznawanie mówcy jest niezbędne do ulepszania inteligentnych podsumowań spotkań opartych na sztucznej inteligencji i korzystania z funkcji Copilot w aplikacji Teams. Uczestnicy spotkania mogą zapytać Copilota o elementy działania, najważniejsze wnioski lub szczegóły tego, co powiedziała konkretna osoba w pokoju. Inteligentne podsumowanie spotkania może przypisać spostrzeżenia osobom, które je udostępniły”.

Proces rejestracji twarzy i głosu użytkownika jest prosty i zajmuje tylko kilka minut w aplikacji Teams Desktop. Zebrane dane są bezpiecznie przechowywane w dzierżawie organizacji i nie są dostępne dla żadnej innej usługi.

Ta aktualizacja będzie dostępna na początku 2024 r.

Jakie inne ważne aktualizacje pokoi zespołów miały miejsce w Inspire?

Teams Rooms wprowadza innowację dotyczącą przestrzeni współdzielonej w postaci udoskonalonego systemu biurek z możliwością rezerwacji.

„Za każdym razem, gdy dwie lub więcej osób podłącza swój komputer do współdzielonego urządzenia peryferyjnego – takiego jak wyświetlacz, głośnik lub urządzenie audio-wideo – ich klient stacjonarny Teams wyśle ​​do portalu unikalny identyfikator tego urządzenia peryferyjnego” – Johnston opisał rozwiązanie. „Dzięki tym informacjom dział IT może łatwiej określić liczbę wdrożonych urządzeń, a następnie użyć portalu do przypisania urządzenia peryferyjnego do konta z możliwością rezerwacji”.

Pracownicy mogą również automatycznie rezerwować biurka bez konieczności dokonywania rezerwacji. Po podłączeniu do systemu zostanie dla nich zarezerwowane otwarte biurko na cały dzień. Ponieważ biurko jest powiązane z przestrzenią fizyczną, lokalizacja pracy użytkownika zostanie zaktualizowana w jego statusie w aplikacji Teams, dzięki czemu współpracownicy będą mogli sprawdzić, czy pracują w biurze.

Administratorzy IT mogą również zrozumieć, w jaki sposób biurowe przestrzenie robocze są wykorzystywane przez pracowników, dzięki zebranym danym dotyczącym wykorzystania, takim jak wydajność połączeń i dzienniki połączeń wyodrębnione z biurek, które można zarezerwować i przestrzeni wspólnych.

Co z pokojami Teams dla rozwiązań Windows i Android?

Wśród nowych funkcji dostępnych w Teams Rooms dla Windows znajduje się bliskość ultradźwiękowa, która ułatwia i przyspiesza wybór odpowiedniego pokoju z ekranu poprzedzającego dołączenie. Ogłoszona we wrześniu usługa Teams Town Halls pojawi się w Teams Rooms w przyszłym roku. Surface Hub 3 obsługuje teraz Teams Rooms w systemie Windows, a także obsługuje urządzenia 4K, natomiast funkcja Front Row w Teams Rooms została teraz zoptymalizowana pod kątem usługi Windows.

Teams Rooms dla Androida będzie teraz obsługiwać funkcje Teams Premium, takie jak kompleksowo szyfrowane spotkania, etykiety poufności i znaki wodne. Teams Rooms na Androida otrzymuje także ulepszony widok kalendarza w konsoli, dzięki czemu użytkownicy mogą przeglądać wiele dni i sprawdzać dodatkowe informacje o dostępnych przedziałach czasowych.

Nowe funkcje BYOD

Microsoft ogłosił także nowe rozwiązania BYOD dla Teams Rooms, w tym nowy tryb współdzielonego wyświetlania, który polega na wykrywaniu przez Teams, kiedy użytkownik jest podłączony do urządzenia peryferyjnego AV i zewnętrznego wyświetlacza w pokoju BYOD. To automatycznie łączy się z AV i optymalizuje galerię i udostępnianą zawartość dla uczestników w pokoju, minimalizując jednocześnie dane osobowe, które inni mogą zobaczyć z innych okien otwartych na laptopie użytkownika.

Inteligentne głośniki, które wcześniej były dostępne tylko w Teams Rooms, będą teraz obsługiwane w salach konferencyjnych BYOD, a urządzenia peryferyjne BYOD będą teraz wykrywane także za pośrednictwem portalu zarządzania Microsoft Teams Rooms Pro.

A co z nowymi funkcjami zarządzania?

Integracja rozwiązania Windows Autopilot i automatycznego logowania do Teams Rooms radykalnie skróci czas potrzebny administratorom na wdrożenie Teams Rooms w systemie Windows. Ta funkcja udostępniania o niskim współczynniku tarcia, która zostanie udostępniona w wersji zapoznawczej przed końcem 2023 r., umożliwi urządzeniom bezproblemowe logowanie się na konto połączone z urządzeniem Autopilot. Użytkownicy mogą podłączyć urządzenie Teams, włączyć je i w ciągu kilku godzin, a nie dni, urządzenie zostanie udostępnione, zalogowane i będzie gotowe do użycia.

Firma Microsoft wprowadza także uproszczoną opcję wdrażania przy użyciu haseł jednorazowych (OTP) dla urządzeń, których nie można zarejestrować w programie Windows Autopilot. Teraz dostępne na urządzeniach z systemem Windows, hasła jednorazowe eliminują ryzyko bezpieczeństwa związane z udostępnianiem instalatorowi poświadczeń pokoju, takich jak nazwy użytkowników i hasła. Administratorzy organizacji mogą uzyskać dostęp do kodu i zdalnie udostępniać dane uwierzytelniające urządzeniu.

Zdalny dostęp do portalu zarządzania Teams Rooms Pro pojawi się również w 2024 r., a funkcja Insight Report, wprowadzona na początku tego roku, zostanie zaktualizowana o obsługę najemców chmury rządowej (GCC) i funkcjonalność monitorowania urządzeń panelowych Teams.