We wtorek po południu prorektor Khira Griscavage i prorektor ds. planowania akademickiego Lisa Alvarez-Cohen przesłały społeczności kampusu następującą wiadomość.

W wyniku wzmożonych napięć na całym świecie chcemy poinformować Cię o zaleceniach dotyczących bezpieczeństwa i ochrony oraz wytycznych na terenie kampusu, aby pomóc Ci w podejmowaniu świadomych decyzji i ograniczaniu ryzyka podczas rozważania podróży międzynarodowych związanych z uczelnią.

Pod koniec ubiegłego tygodnia Departament Stanu USA wydał znaczący alert „Światowa ostrożność”, ostrzegając Amerykanów na całym świecie, aby zachowywali wzmożoną ostrożność i zwracali uwagę na otoczenie ze względu na „zwiększone napięcie w różnych miejscach na świecie, ryzyko ataków terrorystycznych” ataki, (i) demonstracje lub brutalne działania przeciwko obywatelom i interesom USA”. Biuro Prezydenta Uniwersytetu Kalifornijskiego udostępniło następnie dodatkową poradę dotyczącą podróży niezwiązanych z uczelnią do regionu Bliskiego Wschodu/Afryki Północnej.

Bezpieczeństwo i dobro naszej społeczności jest naszym najwyższym priorytetem. Chcemy nakłonić Państwa do zachowania ostrożności podczas podróży zagranicznych, bycia świadomymi zagrożeń związanych z podróżami do regionów objętych konfliktem i prosimy o zapoznanie się w całości z poniższymi wytycznymi dotyczącymi podróży, wymaganiami i zasobami dotyczącymi podróży międzynarodowych związanych z uczelnią Uniwersytetu Kalifornijskiego w Berkeley.

• Prosimy o szczegółowe zapoznanie się z Doradztwem ds. podróży Departamentu Stanu dotyczącym docelowych miejsc docelowych i w przypadku pytań lub w celu uzyskania odprawy związanej z podróżą prosimy o kontakt pod adresem Risk@berkeley.edu.
• Rejestracja wycieczki jest wymagana w przypadku wszystkich międzynarodowych podróży zagranicznych związanych z uczelnią i jest ważnym narzędziem zarządzania ryzykiem, które pomaga kampusowi w poznaniu lokalizacji członków naszej społeczności, którzy muszą uzyskać dostęp do ubezpieczenia podróżnego w celu uzyskania opieki medycznej w nagłych przypadkach lub ewakuacji w przypadku klęski żywiołowej lub niepokoje polityczne. Wymóg rejestracji podróży dotyczy studentów, wykładowców, pracowników i postdoktorów w przypadku wszystkich podróży zagranicznych związanych z Uniwersytetem Kalifornijskim.
  • Podróże zatwierdzone przez uniwersytet zarezerwowane za pośrednictwem ConnexUC są automatycznie rejestrowane w ramach ubezpieczenia lub podróżni mogą zarejestrować się samodzielnie za pośrednictwem UCAway.
  • Rejestracja podróży automatycznie rejestruje pracowników, wykładowców i studentów podróżujących w celach związanych z uczelnią do programu ubezpieczenia podróżnego UC, a także rejestruje powiadomienia dotyczące podróży od dostawcy zabezpieczeń UC, Crisis 24.
    • Pracownicy Uniwersytetu Kalifornijskiego muszą prowadzić zatwierdzoną działalność uniwersytecką.
    • Studenci Uniwersytetu Kalifornijskiego muszą brać udział w sponsorowanych i nadzorowanych przez Uniwersytet Kalifornijski zajęciach poza kampusem, które spełniają definicję „zajęcia objętego niniejszą polityką”.

• W przypadku następujących rodzajów podróży międzynarodowych związanych z uczelnią wymagana jest wstępna zgoda:
  • Departament Stanu na poziomie 4 i inne miejsca docelowe objęte zakazem podróży: Wszystkie podróże związane z uczelnią do miejsc docelowych na poziomie 4 Departamentu Stanu USA (DOS) wymienionych na stronie z zaleceniami dotyczącymi podróży wymagają dwuetapowej zgody procesu, najpierw od dziekana (lub odpowiedniego jego odpowiednika, tj. prorektora ds. badań naukowych w ORU), a następnie od prorektora ds. planowania akademickiego. „Nie podróżuj” to najwyższy poziom doradczy ze względu na większe prawdopodobieństwo wystąpienia zagrożeń zagrażających życiu. Mogą one również obejmować określone regiony w ramach miejsc docelowych poziomu 2 i 3. Więcej informacji można znaleźć w Międzynarodowym protokole podróży dotyczącym miejsc docelowych na poziomie 4 Departamentu Stanu / „Nie podróżuj” lub pisząc na adres geo@berkeley.edu.
  • Studia za granicą lub podróże grupowe studentów w celu odrobienia zajęć lub zaliczenia: Niezależnie od poziomu doradczego Departamentu Stanu, wszystkie studia za granicą i międzynarodowe podróże grupowe studentów w celu odbycia zajęć lub zaliczeń muszą zostać sprawdzone przez Berkeley Study Abroad. Proces ten gwarantuje, że programy studiów za granicą są zgodne z najlepszymi praktykami zarządzania ryzykiem i że programy są wliczane do krajowych liczb Drzwi Otwartych IIE (Instytutu Edukacji Międzynarodowej). (Uwaga: programy stworzone przez Berkeley Study Abroad lub UC Education Abroad Program/UCEAP nie wymagają dodatkowych kroków). Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z protokołem podróży studentów za granicę i grupą międzynarodową lub napisz na adres studyabroad@berkeley.edu.

• Obowiązkiem podróżującego i działu zatwierdzającego jest sprawdzenie, czy ryzyko finansowe, zdrowotne i bezpieczeństwo związane z podróżą zagraniczną zostało sprawdzone przed wydaniem zezwolenia na podróż.
  • Prosimy o szczegółowe zapoznanie się z Poradnikami podróżniczymi DOS dotyczącymi docelowych miejsc docelowych i w przypadku pytań lub w celu uzyskania informacji o podróży prosimy o kontakt pod adresem Risk@berkeley.edu. Skorzystaj z portalu wywiadu podróżniczego Worldcue Planner, aby wyszukać dowolną lokalizację i uzyskać informacje o podróżach globalnych.
  • Podróżnych i osoby zatwierdzające zachęca się do unikania nieistotnych podróży do miejsc docelowych zastrzeżonych dla personelu rządu USA, ze względu na ryzyko bezprawnego zatrzymania (oznaczonego literą „D”) lub porwania (oznaczonego literą „K”) w systemie DOS Travel Doradztwo. Mogą one również obejmować określone regiony w ramach miejsc docelowych poziomu 2 i 3. Można je znaleźć w prawym górnym rogu strony alertów dla danego kraju.
  • Obywatele i obywatele USA powinni również zarejestrować swoją podróż w programie STEP Departamentu Stanu USA, aby otrzymywać od rządu USA aktualne powiadomienia o obawach związanych z bezpieczeństwem i ochroną.

• Podróż do obcego kraju wiąże się z wyjątkowymi wyzwaniami w zakresie bezpieczeństwa danych. Charakter podróży międzynarodowych może wymagać korzystania z urządzeń (laptopa, tabletu lub smartfona) w nieznanych miejscach, co może narazić Twoje dane i urządzenie na działanie złośliwych podmiotów i oprogramowania, a niektóre kraje nie mają takich samych przywilejów w zakresie wolności słowa i ochrony danych jak inni. Dokładnie przejrzyj porady dotyczące podróży DOS dotyczące miejsc docelowych, w tym wskazówki dotyczące lokalnych przepisów i szczególnych okoliczności. Ogólne wskazówki dotyczące cyberbezpieczeństwa można znaleźć we wskazówkach dotyczących bezpieczeństwa podróży międzynarodowych.
• Informacje na temat amerykańskich przepisów eksportowych i sankcji, rezerwacji/zwrotów kosztów, badań terenowych, usług w zakresie ryzyka i cyberbezpieczeństwa można znaleźć w zasobach kampusu dotyczących podróży międzynarodowych.

Z góry dziękujemy za współpracę i życzymy bezpiecznej i produktywnej podróży.